Wabah Penyakit Corona telah membuat histeria parah dan berdampak besar pada operasi bisnis terutama di kantor dan perbatasan nasional seperti pelabuhan dan atau bandara. Namun demikian, apa pun yang terjadi, bisnis harus tetap dijalankan dan membawa manfaat bagi masyarakat.
Sekarang lah, Kesiapsiagaan dan rencana respons perusahaan Anda untuk mempersiapkan organisasi dari dampak pada operasi bisnis karena wabah virus diuji. Dengan mengingat bahwa virus ini sangat menakutkan, idealnya, Anda tidak menghasut da menebar lebih banyak ketakutan daripada yang sudah ada. Sebaiknya, Anda justeru mengembangkan kesiapsiagaan dan rencana respons yang sehat dan bijaksana terhadap wabah, sehingga karyawan dan pelanggan Anda yakin, bahwa Anda dapat mengendalikan dampak di tempat kerja dan bahwa Anda dapat melanjutkan operasi bisnis.
Flu pandemik, seperti Corona, adalah epidemi di seluruh dunia dan berbeda dari flu musiman, karena itu terjadi ketika virus flu baru, muncul ke dalam populasi manusia yang rentan menular dari orang ke orang melalui udara.
Hal-hal ini lah yang dapat Anda lakukan:
- Tetap uptodate dengan informasi
Jangan panik berlebuha terhadap berita wabah yang baru pertamakali Anda dengar, cari tahu tingkat ancamannya.
- Waspadalah bahwa media bisa saja melaporkan spekulasi-spekulasi pada ketiadaan data pada fast moving story.
- Jika wabah berasal dari negara lain, tinjau kembali tujuan Anda ke negara turjuan tersebut.
- Pencegahan dan control
Flu pandemic biasanya menyebar dari orang ke orang saat orang yang terjangkit memiliki gejala seperti batuk dan bersin. Setiap lokasi dengan kontak sosial antar individual dapat mempercepat penyebaran virus, jadi, pada situasi pandemic seperti ini, penting bagi bisnis untuk terlibat dalam pencegahan dan mengukur kontrol untuk menjaga keseatan karyawan dan juga masyarrakat yang lebih luas.
- Mengenali gejala-gala influenza like illness (ILI)
- Isolasi individu-individu dengan gelaja ILI dan bahwa mereka tidak lanjut bekerja. Apakah peraturan izin dan sakit Anda perlu diubah sehubungan dengan wabah Corona ini?
- Milikilah etika pernapasan dan kebersihan yang baik. Apa yang dapat Anda lakukan dengan kampanye-kampanye kesehatan seperti “buanglah sampah Anda pada tempantnya, Tutup hidung dan mulut saat bersin, dsb.” Si tempat kerja yang dapat Anda dukung, seperti menyediakan tissue, tempat sampah, dan tempat cuci tangan?
- Perhatikan kebersihan minimum pada permukaan-permukaan yang sering tersentuh dengan tangan. Perubahan apa yang dapat Anda lakukan? Jadwal pembersihan atau yang lainnya.
- Berikan panduan terkait penggunan masker dan batasannya.
- Ambil langkah-langkah lebih lanjut untuk mencegah penyebaran virus termasuk pembatasan tempat umum, dan mempergunakan media-media komunikasi harak jauh.
- Mempertahankan Operasi Bisnis Penting
Pertimbangkan dampak pandemic, lakukan Analisis Dampak Bisnis, Identifikasi / pertimbangkan aset penting:
- Bagian mana dari bisnis ini yang penting untuk terus berjalan?
- Orang-orang inti & keterampilan yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis
- Apa angka kritis yang diperlukan untuk melakukannya?
- Apakah ada cadangan yang memadai untuk staf dan keterampilan; persyaratan pelatihan?
- Sumber daya apa saja yang dapat digunakan – pensiunan & staf agensi?
- Bisakah fungsi apa pun dilakukan dari jarak jauh mis. secara elektronik atau melalui telepon?
- Sistem apa yang bergantung pada intervensi oleh staf untuk membuat mereka terus berjalan? Berapa lama mereka bisa terus berfungsi?
- Pastikan Anda dapat mematuhi persyaratan peraturan dan kontrak apa pun.
- Sertakan efek potensial pada pandemi bisnis Anda yang memengaruhi rantai bisnis: yakni, stakeholders bahan dan layanan, subkontraktor, pelanggan
- Buatlah Rencana
Buat dan terapkan rencana untuk menghadapi situasi:
- Selain penyakit, ketidakhadiran dapat disebabkan oleh gangguan transportasi, penutupan sekolah dan cuti perawatan. Memiliki kebijakan yang jelas tentang bagaimana hal ini akan ditangani untuk menghindari kebingungan dan menjaga itikad baik tenaga kerja.
- Merencanakan hingga 50% absen staf untuk periode hingga 2-3 minggu dan angka yang sedikit lebih rendah untuk minggu kedua pihak.
- Pastikan posisi penting memiliki wakil yang tersedia.
- Kemungkinan Bekerja Fleksibel, mis. shift dan jam yang berbeda; putar staf dari daerah yang tidak pandemi? Ini juga dapat membantu mengurangi ketidakhadiran sebagai akibat dari masalah tidak sakit, mis. penutupan sekolah.
- Mempersiapkan pengurangan jumlah pelanggan tetapi mencoba dan menangkisnya jika mungkin dengan mengatur layanan / pesanan yang akan disediakan melalui telepon, email, internet dll daripada dengan panggilan pribadi; memperpanjang jam kerja / jam buka.
- Pertimbangkan perubahan yang memungkinkan staf untuk bekerja dari rumah.
- Ketahuilah bahwa banyak dari mitra bisnis Anda mungkin juga menggunakan pekerjaan dari rumah dan pertimbangkan bagaimana ini dapat mengubah metode kontak dan waktu tanggapan.
Pertimbangkan persediaan dan sepakati pengaturan dengan stakeholders utama jika terjadi kekurangan atau gangguan dalam sistem transportasi, mis. stakeholders dan perusahaan logistik mungkin tidak dapat memenuhi permintaan karena kekurangan staf mereka sendiri, misalnya, pembatasan potensial pada impor dan ekspor jenis barang tertentu Identifikasi stakeholders alternatif yang dapat Anda hubungi, Menetapkan kebijakan untuk membatasi perjalanan ke daerah yang terkena dampak – China atau di luar negeri.
- Kembali ke Normal
Waspadai masalah seputar pengembalian ke kerja normal.
- Bisnis Anda bisa jadi terhuyung-huyung di bisnis dengan beberapa lokasi
- Mitra bisnis Anda mungkin tidak dapat menyinkronkan permulaan mereka dengan milik Anda jika mereka masih terkena dampak pandemic
- Jika Anda mengalami penutupan yang lebih komprehensif maka berikan pemberitahuan sebanyak mungkin kepada stakeholder Anda agar mereka dapat merencanakan peningkatan output mereka.
BCMS adalah pendekatan menyeluruh bisnis yang mencakup kebijakan,, standar dan prosedur untuk memastikan operasional tertentu dapat dipertahankan atau pulish secara tepat waktu jika terjadi gangguan. Tujuannya adalah meminimalkan dampak operasional, keuangan, hokum, reputasi, dan konsekuensi material lainnya yang timbul dari disrupsi. Perlu digarisbawahi disrupsi tidak hanya dapat terjadi karena bencana alam, namun juga wabah, teknologi, manusia dan yang lainnya.
Jika Anda tertarik untuk membahas hal ini lebih lanjut, kami siap membantu Anda dengan perspektif dan pengetahuan yang kompeten khususnya terkait ISO 22301 yang membahsa BCMS secara lebih mendalam. Sila hubungi kami untuk detail lengkapnya.
Baca Juga :
