Perkembangan dunia bisnis sudah semakin kompleks dan telah terhubung secara global. Oleh karena itu, kualitas, efisiensi dan kepatuhan terhadap standar internasional memiliki peranan yang krusial untuk bersaing di pasar global.
Dalam hal ini, auditor memainkan peran penting dalam memastikan bahwa audit sistem manajemen dilakukan dengan efektif dan sesuai dengan pedoman ISO 19011:2018. Hal ini dapat mendukung perbaikan berkelanjutan dalam sistem manajemen organisasi dan juga memastikan kepatuhan terhadap standar yang berlaku.
Kemudian, auditor juga harus mengikuti pedoman ISO 19011:2018 untuk memastikan bahwa audit dilakukan dengan metode yang terstruktur, objektif, dan efektif. Dalam artikel ini akan membahas peran penting auditor dalam mengikuti pedoman ISO 19011:2018 dan kontribusinya dalam mendukung kelancaran operasi bisnis.
A. Keunggulan ISO 19011:2018 dalam Audit Manajemen
ISO 19011:2018 adalah standar internasional yang memberikan pedoman untuk pelaksanaan audit sistem manajemen. Standar ini memberikan panduan dan prinsip-prinsip yang harus diikuti oleh para auditor untuk dapat melakukan audit berbagai sistem manajemen secara efektif dan konsisten.
Standar ini tidak hanya membantu para auditor menjalankan audit dengan efektif, tetapi juga mendukung perbaikan berkelanjutan dalam sistem manajemen organisasi. Keunggulan utama dari ISO 19011:2018 meliputi:
Kepatuhan terhadap Prinsip Audit Internasional
Standar ini menegaskan pentingnya integritas dan objektivitas dalam pelaksanaan audit dengan mengutamakan kepatuhan terhadap prinsip-prinsip audit internasional yang diakui.
Pedoman ini memastikan bahwa para auditor harus bertindak dengan integritas tinggi dan menjaga objektivitas mereka dalam mengumpulkan dan mengevaluasi bukti. Dengan demikian, auditor dapat melakukan audit secara akurat, independen dan objektif.
Pendekatan Sistematis
ISO 19011:2018 memberikan panduan untuk pelaksanaan audit sistem manajemen. Standar ini juga memastikan bahwa audit dilakukan dengan terorganisir, konsisten, dan komprehensif.
Kemudian, dengan pendekatan yang sistematis, standar ini menetapkan perencanaan yang cermat sebelum melaksanakan audit, mulai dari menentukan ruang lingkup audit, tujuan, kriteria audit, dan sumber daya yang dibutuhkan.
Dengan demikian, auditor dapat memastikan bahwa seluruh aspek relevan dari sistem manajemen diaudit dengan cangkupan yang tepat
Fokus pada Hasil dan Perbaikan
ISO 19011:2018 menekankan pentingnya fokus pada hasil dan perbaikan dalam pelaksanaan audit sistem manajemen. Dengan menekankan prinsip tersebut, auditor dapat meningkatkan kinerja organisasi dan memastikan bahwa audit memberikan nilai tambah yang signifikan.
Baca juga : 8 Teknologi Terbaru yang Memainkan Peran Penting dalam Keamanan Siber
B. Kontribusi Penting Auditor dalam Menjamin Kualitas dan Efisiensi
Auditor memiliki peran yang sangat penting dalam menjamin kualitas dan efisiensi terutama dalam audit sistem manajemen perusahaan berjalan dengan baik sesuai dengan standar yang ditetapkan. Berikut adalah beberapa kontribusi utama auditor:
Evaluasi Kepatuhan
Auditor membantu menganalisis proses, sistem, dan praktik operasional secara menyeluruh agar sesuai dengan persyaratan standar yang berlaku. Evaluasi ini dapat membantu auditor dalam mengidentifikasi area yang dapat meningkatkan kualitas dan efisiensi
Dengan menerapkan evaluasi kepatuhan ini, juga dapat membantu perusahaan menjaga kepatuhan dan mengurangi risiko hukum serta sanksi
Identifikasi Kebutuhan Peningkatan
Auditor membantu dalam mengidentifikasi peluang perbaikan yang mungkin tidak terlihat oleh pihak internal. Dengan informasi yang mendukung, auditor dapat memanfaatkan potensi perbaikan yang tepat untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi
Pengungkapan Ketidaksesuaian
Jika terdapat ketidaksesuaian atau pelanggaran terhadap standar, auditor harus memberikan informasi yang jelas dan dokumentasi yang lengkap kepada manajemen. Dengan informasi dan dokumentasi tersebut perusahaan dapat mengambil tindakan yang korektif.
Langkah-langkah Mengikuti Pedoman ISO 19011:2018
Perencanaan dan Persiapan
Langkah awal yang harus dilakukan dalam mengikuti pedoman dari ISO 19011:2018 ini adalah dengan mengidentifikasi ruang lingkup audit beserta tujuannya. Auditor harus menentukan area maupun proses gabc akan diaudit.
Selain itu, auditor juga harus memahami tujuan dari audit dengan jelas, seperti memeriksa kepatuhan terhadap standar yang berlaku atau menilai efektivitas dari sistem manajemennya.
Pelaksanaan Audit
Dalam pelaksanaan audit, auditor harus mengumpulkan bukti yang objektif dan relevan selama audit. Bukti tersebut dapat berupa dokumen, data, catatan, atau pengamatan langsung di lapangan.
Kemudian, auditor juga harus melakukan wawancara dan komunikasi dengan seluruh staf. Hal ini bertujuan untuk menggali informasi yang lebih dalam terkait sistem manajemen dan proses yang berlangsung selama audit.
Dengan bukti dan informasi yang didapatkan selama proses audit tersebut, auditor dapat mengevaluasi kepatuhan dan efektivitas sistem manajemen yang berlaku di perusahaan tersebut.
Penilaian dan Pelaporan
Dalam ISO 19011:2018, auditor harus mengevaluasi dan menganalisis bukti dari audit. Evaluasi ini bertujuan untuk memastikan kepatuhan dan peluang perbaikan dari proses audit tersebut.
Setelah mendapatkan hasil evaluasi, auditor harus menyusun laporan yang sesuai dengan temuan dan memberikan rekomendasi perbaikan serta informasi tambahan yang relevan. Laporan tersebut harus jelas, terstruktur, dan sesuai dengan pedoman ISO 19011.
Laporan audit tersebut harus disampaikan kepada manajemen atau pihak yang relevan agar dapat segera didiskusikan. Dengan demikian perusahaan dapat mempersiapkan langkah tindak lanjut dan implementasi perbaikannya.
Baca juga : Perbedaan Lead Auditor dan Lead Implementer
Kesimpulan
Auditor memiliki peran yang sangat penting dalam memastikan bahwa sistem manajemen perusahaan berjalan sesuai dengan standar internasional dan persyaratan yang ditetapkan. Dengan mengikuti pedoman ISO 19011:2018, auditor dapat memberikan kontribusi yang signifikan terhadap kualitas, efisiensi, dan perbaikan berkelanjutan dalam operasi bisnis.
Proses audit yang sistematis dan terstruktur membantu perusahaan memahami dengan lebih baik sejauh mana sistem manajemen mereka mendukung tujuan bisnis dan memenuhi harapan pelanggan serta pemangku kepentingan lainnya.
Untuk info yang lebih lanjutnya mengenai tentang ISO 19011,
Silahkan Hub kontak kami
08111798352 | [email protected]
