Dalam lingkungan bisnis yang kompetitif, organisasi harus memastikan bahwa sistem manajemen dan proses operasional mereka berfungsi efektif dan efisien. Audit internal dan eksternal menjadi instrumen penting dalam menilai dan meningkatkan kinerja organisasi.
Standar ISO 19011:2018 adalah panduan yang membahas prinsip-prinsip dan panduan pelaksanaan audit internal dan eksternal yang efektif. ISO 19011 memberikan pedoman bagi organisasi yang ingin melakukan audit untuk mengevaluasi efektivitas sistem manajemen mereka, termasuk sistem manajemen kualitas, lingkungan, keselamatan, dan lainnya.
Standar ini mencakup berbagai jenis audit, termasuk audit sistem manajemen, audit kepatuhan, dan audit fungsional. Artikel ini akan membahas terkait fokus utama ISO 19011:2018 dan bagaimana standar ini berkontribusi pada pengelolaan risiko dan peningkatan sistem manajemen.
Apa itu ISO 19011:2018?
ISO 19011:2018 adalah standar internasional yang mengatur panduan untuk pelaksanaan audit internal dan eksternal yang efektif pada berbagai jenis sistem manajemen. Standar ini memberikan pedoman kepada organisasi yang ingin melakukan audit untuk mengevaluasi efektivitas sistem manajemen mereka, termasuk sistem manajemen kualitas, lingkungan, kesehatan dan keselamatan kerja, keamanan informasi, dan lain-lain.
Standar ini mencakup langkah-langkah perencanaan audit, pelaksanaan audit, pelaporan hasil audit, dan tindak lanjut setelah audit. ISO 19011:2018 juga menekankan pentingnya kompetensi auditor yang melibatkan pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman yang diperlukan untuk melakukan audit dengan efektif.
Standar ini membantu memastikan bahwa audit internal dan eksternal dilakukan dengan cara yang profesional, sistematis, dan bermanfaat bagi perbaikan berkelanjutan. ISO 19011:2018 dirancang untuk berlaku untuk berbagai jenis organisasi, termasuk perusahaan swasta, pemerintahan, dan lembaga nirlaba.
Tujuan ISO 19011:2018
Tujuan dari ISO 19011:2018 adalah memberikan panduan dan pedoman yang jelas untuk pelaksanaan audit internal dan eksternal yang efektif pada berbagai jenis sistem manajemen. Standar ini dirancang untuk membantu organisasi dan auditor dalam meningkatkan efektivitas audit.
ISO 19011 membantu organisasi dalam memahami risiko dan peluang yang terkait dengan sistem manajemen mereka melalui evaluasi yang komprehensif. Standar ini dapat diterapkan pada berbagai jenis audit, termasuk audit sistem manajemen kualitas, lingkungan, kesehatan dan keselamatan kerja, keamanan informasi, dan lainnya.
Selain itu, ISO 19011:2018 bertujuan untuk memastikan bahwa audit internal dan eksternal dilakukan dengan cara yang efektif, objektif, dan profesional, dan membantu organisasi mencapai tujuan perbaikan dan keunggulan dalam sistem manajemen mereka.
Baca juga : 8 Teknologi Terbaru yang Memainkan Peran Penting dalam Keamanan Siber
Fokus Utama ISO 19011:2018
Fokus utama dari ISO 19011:2018 adalah memberikan panduan yang komprehensif dan terstruktur untuk melaksanakan audit internal dan eksternal yang efektif dan obyektif pada berbagai jenis sistem manajemen. Standar ini menekankan beberapa poin utama:
1 . Prinsip-prinsip Audit
ISO 19011 menetapkan prinsip-prinsip dasar yang harus diikuti oleh auditor dalam melakukan audit, termasuk integritas, kemandirian, objektivitas, kompetensi, pendekatan berbasis bukti, dan pendekatan sistem. Fokus pada prinsip-prinsip ini membantu memastikan bahwa audit dilakukan secara profesional dan akurat.
2. Manajemen Program Audit
Manajemen program audit mengacu pada pengelolaan seluruh proses audit dalam suatu organisasi, termasuk perencanaan, pelaksanaan, pelaporan hasil, dan tindak lanjut. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua audit, baik internal maupun eksternal, dijalankan dengan efektif, efisien, dan sesuai dengan prinsip-prinsip audit yang ditetapkan dalam standar seperti ISO 19011:2018
Manajemen program audit membantu organisasi memastikan bahwa seluruh proses audit dijalankan dengan cara yang terstruktur, efektif, dan konsisten. Dengan demikian, dapat membantu organisasi dalam memanfaatkan hasil audit untuk perbaikan berkelanjutan.
Baca juga : Perubahan ISO 19011:2018
3. Pelaksanaan Audit
Standar ini memberikan panduan rinci tentang langkah-langkah yang harus diikuti saat melakukan audit, termasuk pengumpulan bukti, wawancara, observasi, dan penilaian risiko. Auditor atau tim auditor diharapkan untuk melakukan pemeriksaan terhadap suatu sistem, proses, atau kegiatan dengan relevan.
Pelaksanaan audit memerlukan pemahaman mendalam tentang tujuan audit, kriteria evaluasi, serta keterampilan komunikasi dan analisis bukti. Hasil dari pelaksanaan audit akan membantu organisasi dalam membuat keputusan informasional dan mengidentifikasi peluang perbaikan
4. Pelaporan dan Tindak Lanjut
ISO 19011:2018 menekankan pentingnya menyusun laporan audit yang jelas, akurat, dan berarti. Laporan ini berisi hasil audit yang objektif dan akurat, serta rekomendasi atau temuan yang telah diidentifikasi.
Setelah laporan audit selesai, langkah selanjutnya adalah mengambil tindakan berdasarkan temuan dan rekomendasi yang tercantum dalam laporan. Tindak lanjut audit ini bertujuan untuk memastikan rekomendasi audit benar-benar diimplementasikan dan berdampak positif pada perbaikan dan pengembangan sistem, proses, atau kegiatan yang diaudit.
Baca juga : Strategi Implementasi IT Master Plan yang Efektif untuk Pertumbuhan Bisnis yang Berkelanjutan
Manfaat ISO 19011:2018
Standar ISO 19011:2018 tentang panduan untuk audit internal dan eksternal yang efektif memberikan berbagai manfaat bagi organisasi dan auditor dalam berbagai sektor industri. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari ISO 19011:2018:
1 . Penilaian Objektif
Penilaian objektif adalah prinsip penting yang diterapkan oleh auditor untuk memastikan bahwa hasil audit didasarkan pada data yang akurat dan objektif. Dan penilaian objektif mengandalkan bukti nyata dan fakta yang dapat diukur, diamati, atau diukur.
Dalam dunia bisnis dan audit, penilaian objektif sangat penting untuk mengambil keputusan yang informasional, mengidentifikasi peluang perbaikan, dan memastikan integritas dalam proses evaluasi.
2. Identifikasi Risiko
ISO 19011 menekankan perlunya mengidentifikasi tujuan dan cakupan audit dengan jelas. Dalam proses ini, ada potensi untuk mengidentifikasi risiko-risiko yang dapat mempengaruhi pencapaian tujuan audit.
ISO 19011 menyarankan agar auditor memeriksa kepatuhan terhadap standar, peraturan, dan persyaratan yang berlaku. Identifikasi risiko terkait pelanggaran atau kepatuhan yang tidak memadai dapat menjadi bagian dari audit.
Standar ini dapat membantu auditor dalam mengenali risiko yang berkaitan dengan pelaksanaan audit serta sistem manajemen yang sedang diaudit.
3. Peningkatan Efisiensi dan Efektivitas
ISO 19011:2018 memberikan panduan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pelaksanaan audit internal dan eksternal. Standar ini mendorong auditor untuk melakukan perencanaan audit yang terstruktur dan komprehensif.
ISO 19011 juga mengajarkan pendekatan sistematis dalam pelaksanaan audit, dari perencanaan hingga pelaporan hasil dan tindak lanjut. Audit yang lebih efektif membawa manfaat jangka panjang bagi perusahaan dalam meningkatkan kinerja operasional dan manajemen risiko.
Dengan mengikuti pedoman ISO 19011:2018, organisasi dapat mencapai peningkatan dalam efisiensi dan efektivitas dalam melaksanakan audit internal dan eksternal, yang pada gilirannya akan membantu dalam peningkatan sistem manajemen secara keseluruhan.
Baca juga : Manfaat Audit Tata Kelola TI
Kesimpulan
ISO 19011:2018 adalah panduan komprehensif yang membantu organisasi dalam melakukan audit internal dan eksternal yang efektif. Dengan memahami prinsip-prinsip audit yang baik dan menerapkan panduan ini secara tepat, organisasi dapat meningkatkan kinerja mereka, mengidentifikasi risiko potensial, dan menghadapi tantangan bisnis dengan lebih baik.
Untuk info yang lebih lanjutnya mengenai tentang ISO 19011,
Silahkan Hub kontak kami
08111798352 | [email protected]
