Harus dipahami bersama bahwa sekarang, dewan, eksekutif, dan TI harus berkolaborasi untuk mencapai keselarasan dan memberikan nilai bagi pemangku kepentingan. Tantangan yang melekat pada ini adalah bagaimana melakukannya dengan benar ketika menentukan bagaimana mengatur dan mengelola TI perusahaan. Ada banyak desas-desus terkait bagaimana perusahaan harus menggambarkan antara “memberikan Arah” dan “mengeksekusi dalam Arah itu.” Apakah mereka harus dipisahkan atau haruskah mereka dicampur? Apakah ada batasan organisasi yang menentukan jarak masing-masing?
Mengapa tata kelola dan manajemen terpisah?
Salah satu masalah utama terkait tata kelola IT adalah bahwa kemunculan IT yang lebih belakang dibandingkan dengan sub lainnya. Maka dari itu, secara historis, bagian IT biasanya diperintahkan untuk mengatur diri sendiri, dan kebanyakan dari IT Professional merasa bahwa hal itu sangat sulit. IT membutuhkan bimbingan dan arahan dari otoritas yang lebih tinggi untuk memberikan nilai yang berarti bagi bisnis. Tata kelola dan manajemen yang terpisah mendorong akuntabilitas di semua tingkatan. Ini juga menyediakan mekanisme tata kelola perusahaan yang baik yang fokus pada nilai pemangku kepentingan dengan menyeimbangkan kinerja dan keseimbangan.
Berdasarkan COBIT5 oleh ISACA , “Tata kelola ( governance ) memastikan bahwa kebutuhan, kondisi, dan opsi pemangku kepentingan dievaluasi untuk menentukan tujuan perusahaan yang seimbang dan disepakati untuk dicapai; menetapkan arah melalui penentuan prioritas dan pengambilan keputusan; dan menyatukan dan memenuhi kinerja terhadap arah dan tujuan yang disepakati. ”Ini berarti bahwa tata kelola harus:
- Mengevaluasi untuk menentukan tujuan perusahaan yang seimbang dan disepakati untuk dicapai
- Menentuakan prioritas dan mengambil keputusan secara langsung
- Memantau kinerja, kepatuhan, dan kemajuan terhadap arah dan tujuan yang disepakati.
Artinya bahwa tanggung jawab utama tata kelola adalah untuk mengalirkan, mengarahkan, dan menyatukan ((evaluate, direct and monitor (EDM)) .
Manajemen, di sisi lain, merencanakan, membangun, menjalankan, dan mengoordinasikan kegiatan untuk menyelaraskan dan mendukung tujuan tata kelola. Jika Anda mencoba untuk menguraikan organisasi, berpikir seperti ini: Tata kelola adalah tanggung jawab dewan, sementara manajemen adalah tanggung jawab manajemen eksekutif. Gambar di bawah ini adalah representasi yang baik tentang bagaimana hal ini terlihat dalam perusahaan yang khas.
Bagaimana COBIT mendukung model ini?
Ada satu tempat yang saya temukan sebagai sudut pandang paling berlaku tentang hal ini. Hingga saat ini, COBIT adalah satu-satunya kerangka kerja komprehensif yang membantu perusahaan dalam mencapai tujuan tata kelola dan manajemen TI perusahaan : Menyadari manfaat sambil mengoptimalkan risiko dan sumber daya. Berdasarkan lima prinsip utama dan tujuh pemungkin, COBIT mendukung tata kelola dan manajemen TI secara holistik. Prinsip-prinsip utama meliputi: Memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan, yang mencakup perusahaan dari ujung ke ujung, menerapkan kerangka kerja tunggal terintegrasi, memungkinkan pendekatan holistik, dan memisahkan tata kelola dari manajemen. Prinsip terakhir itu adalah fokus dari posting ini.
Baca Juga : Apa itu COBIT?
Menggunakan gambar di bawah ini, saya telah menggambarkan bagaimana domain COBIT mendukung tidak hanya tata kelola perusahaan IT, tetapi juga manajemen. Ada lima domain COBIT (satu tata kelola dan empat manajemen) yang selaras dengan, dan mendukung izin tata kelola dan manajemen.
Tata Kelola
- Secara singkat perbedaan antara governance dan manajemen dapat dilihat dari, aktivitas, struktur organisasi dan tujuan.
- Cobit membuat perbedaan yang jelas dengan tata kelola memastikan kebutuhan, kondisi dan pilihan pemangku kepentingan terpenuhi dengan:
- Evaluasi untuk menentukan tujuan perusahaan yang seimbang dan telah disepakati untuk dicapai.
- Menetapkan arah melalui penentuan prioritas dan pengambilan keputusan.
- Memantau kinerja dan kepatuhan terhadap arah dan tujuan yang disepakati.
- Pada kebanyakan bisnis, tata kelola merupakan tanggung jawab dewan direksi di bawah kepemimpinan ketua.
Manajemen
- Sementara manajemen mengusulkan atas perencanaan, pembangunan, operasional dan pengawasan terhadap kegiatan yang sejalan dengan arahan yang ditetapkan oleh badan pengelola untuk mencapai tujuan perusahaan.
- Di sebagian besar perusahaan, manajemen adalah tanggung jawab manajemen eksekutif di bawah kepemimpinan atau CEO
- Tata kelola dan manajemen memiliki berbagai jenis kegiatan dengan tanggung jawab yang berbeda-beda mengingat peran tata kelola memerlukan serangkaian interaksi antara tata kelola dan manajemen untuk menghasilkan sistem tata kelola yang efisien dan efektif.
Berikut merupakan Enabler dalam cobit yang kemungkinan besar merupakan contoh dalam interaksi tersebut.
