IT Professional, saat ini kita hidup di masa disrupsi teknologi yang memengaruhi berbagai aspek kehidupan. Laju perubahan teknologi yang fenomenal dan dampak yang dibawanya, memungkingkan perusahaan terus berinovasi. Tsunami teknologi ini pun berdampak pada tata kelola, risiko, kepatuhan, jaminan, dan proses pengelolaan informasi dan teknologi. Di sisi lain, kebutuhan perusahaan dan professional untuk mempertahankan dan memberi nilai tambah tidak berubah. Hal ini dilakukan dengan menerapkan kerangka kerja tata kelola dan manajemen itama di mana sistem informasi dan prosesnya harus diprioritaskan untuk mendapatkan hasil terbaik dalam enterprise governance of IT (EGIT). Pada akhirnya, keselarasan dan pemanfaatan IT akan mengoptimalkan perusahaan dalam memenuhi tujuannya.
Banyak yang mengatkan bahwa informasi adalah mata uang abad ke-21, dan informasi digital dimungkinkan oleh teknologi dan sistem informasi yang mendasarinya. Era mengelola teknologi sebagai kotak yang terisolasi dari bisnis sudah ketinggalan zaman. Sudah menjadi keharusan untuk membawa perubahan paradigma dalam cara teknologi digunakan dalam perusahaan dan untuk memastikan keterlibatan manajemen teknologi senior sebagai mitra strategis. Data, yang dikatakan sebagai oli baru, tidak dapat dimanfaatkan secara efektif tanpa sistem informasi yang sesuai dan teknologi terkait. Oleh karena itu, ada kebutuhan untuk menggunakan kerangka kerja IT yang memiliki koneksi built-in antara informasi, sistem informasi dan teknologi terkait.
Pentingnya COBIT bagi Perusahaan dan Profesional
COBIT adalah kerangka kerja IT yang memfasilitasi tata kelola perusahaan dalam teknologi informasi. Di era perubahan dinamis yang mengharuskan perusahaan memberi penawaran layanan digital baru, COBIT memberikam kemudahan yang berdampak baik bagi perusahaan maupun profesional. Selama 20 tahun terakhir, COBIT terus berkembang untuk memungkinkan perusahaan dan profesional menciptakan nilai optimal dari informasi dan teknologi terkait. Evolusi ini telah memastikan relevansi berkelanjutan COBIT dengan perusahaan di era digital, yang harus menggunakan platform dan teknologi digital baru untuk bertahan dan berkembang. Baik itu meningkatkan / menerapkan tata kelola dan manajemen TI, TI / IS / informasi / keamanan siber, manajemen risiko, kepatuhan, jaminan, penyelarasan strategis, dll., Untuk perusahaan (besar, menengah atau kecil), COBIT dapat membantu memberikan manfaat bisnis.
COBIT dan knowledge workers
Perusahaan modern membutuhkan knowledge workers yang dapat menyumbang nilai dengan menggunakan pemikiran sistemik dan yang dapat menerapkan pendekatan sistematis, praktik terbaik, dan alat untuk memanfaatkan IT secara efektif sebagaimana berlaku. COBIT memberikan perspektif tata kelola dan manajemen terintegrasi dan praktik terbaik yang memberdayakan para profesional untuk meningkatkan keterampilan agar tetap relevan. Metodologi kuno tidak dapat diterapkan pada teknologi zaman baru. Platform digital dan model bisnis baru membutuhkan wawasan dan perspektif baru. Perusahaan membutuhkan sistem informasi yang inovatif dan proses bisnis dengan perpaduan yang tepat antara ketersediaan dan kontrol. COBIT 2019 menyediakan pendekatan holistik untuk menerapkan tingkat kontrol yang tepat di bawah kerangka payung dalam tata kelola yang ketat dan kerangka kerja manajemen. Praktik terbaik COBIT memberikan wawasan praktis dan dapat ditindaklanjuti untuk menambah nilai.
Penyesuaian Tata Kelola IT: Sebuah Tantangan
COBIT 2019 telah berkembang menjadi banyak publikasi untuk memenuhi beragam kebutuhan dari banyak pengguna. Pengguna baru mungkin tersesat dalam labirin konten dan, ditambah dengan pemahaman kerangka kerja yang tidak lengkap, membuat COBIT terlihat rumit. Pemahaman hanya tentang prinsip-prinsip inti dan konten COBIT tidak cukup untuk memastikan implementasi yang efektif. Gudang pengetahuan COBIT sangat luas dan dalam, dan ada beberapa perusahaan yang perlu mengimplementasikan COBIT secara keseluruhan.
Sebagian besar perusahaan akan menggunakan dan mengadaptasi COBIT sesuai kebutuhan spesifik mereka. Rangkaian sasaran COBIT adalah alat menjadi yang berguna untuk memilih proses dan konten yang saling terkait, namun, tidak mempertimbangkan faktor-faktor penting generik dan subyektif. Oleh karena itu, ada kebutuhan akan alat / pendekatan standar untuk memilih dan menyesuaikan konten tata kelola berdasarkan COBIT yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
“knowing the why before the what”
Perbedaan utama dalam menggunakan COBIT adalah untuk mengetahui mengapa sebelum apa. Ini membutuhkan keterampilan untuk menelusuri konten COBIT yang relevan dan memilih praktik terbaik yang relevan dan menyesuaikannya untuk digunakan sesuai kebutuhan. Kemampuan ini sangat subjektif dan bervariasi tergantung pada keahlian pengguna / pelaksana COBIT. Dengan demikian, ada kebutuhan yang mendesak untuk pendekatan dan kerangka kerja standar untuk memilih konten COBIT yang relevan untuk mengoptimalkan praktik tata kelola dalam suatu perusahaan.
Faktor Desain COBIT: Sebuah Solusi
Panduan Perancangan COBIT 2019: Merancang Solusi Tata Kelola Teknologi dan Informasi Designing an Information and Technology Governance Solution), memberikan solusi untuk tantangan sebelumnya. Panduan Desain ini membantu pengguna merancang solusi tata kelola yang disesuaikan untuk IT perusahaan dengan mempertimbangkan semua faktor penting (dikenal sebagai faktor desain). Panduan Desain COBIT 2019 juga memenuhi prinsip-prinsip COBIT berikut:
- Sistem tata kelola yang dinamis (Dynamic governance system) — Sistem tata kelola haruslah dinamis. Ini berarti bahwa setiap kali satu atau lebih faktor desain diubah (mis., Perubahan strategi atau teknologi), dampak perubahan ini pada sistem EGIT harus dipertimbangkan. Pandangan dinamis EGIT mengarah ke sistem EGIT yang layak dan tahan masa depan.
- Disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan — Sistem tata kelola yang efektif harus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan menggunakan serangkaian faktor desain sebagai parameter untuk menyesuaikan dan memprioritaskan komponen sistem tata kelola.
Menyesuaikan Tata Kelola sesuai dengan Faktor Desain COBIT
COBIT adalah kerangka kerja umum, oleh karena itu, COBIT harus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan yang sifatnya dinamis. Setiap perusahaan, baik besar, menengah atau kecil, unik karena kebutuhan pemangku kepentingan tertentu, misi, visi dan tujuan, proses bisnis, struktur organisasi, teknologi yang digunakan, persyaratan kepatuhan, dan gaya manajemen. Karenanya, tidak akan ada sistem tata kelola satu ukuran untuk semua IT perusahaan. Implementasi COBIT memerlukan pertimbangan faktor-faktor utama seperti: karakter dan profil perusahaan yang berbeda, ukuran, sektor industri, lanskap peraturan, lanskap ancaman, peran TI dalam organisasi, pilihan terkait teknologi taktis, dan atribut terkait lainnya. COBIT 2019 merujuk pada faktor-faktor ini, secara kolektif, sebagai faktor desain, yang harus dipertimbangkan perusahaan dalam menyesuaikan sistem tata kelola untuk merealisasikan nilai terbanyak dari penggunaan IT. Menyesuaikan berarti bahwa suatu perusahaan harus mulai dari model inti COBIT dan dari sana, menerapkan perubahan pada kerangka kerja umum berdasarkan pada relevansi dan pentingnya serangkaian faktor desain. Proses ini disebut merancang sistem tata kelola untuk IT perusahaan.
Apa itu Faktor Desain?
Faktor desain adalah faktor yang dapat mempengaruhi desain sistem tata kelola suatu perusahaan dan memposisikannya untuk keberhasilan dalam penggunaan informasi dan teknologi. Faktor desain meliputi kaskade tujuan suatu perusahaan dan mencakup faktor desain tambahan yang secara luas dikategorikan sebagai:
- Kontekstual — Faktor desain yang berada di luar kendali perusahaan (mis., Ukurannya, situasi geopolitik atau lanskap ancaman)
- Strategis — Faktor desain yang mencerminkan keputusan yang dibuat oleh perusahaan (mis., Strategi perusahaan, peran TI untuk keberhasilan perusahaan atau perumusan selera risiko)
- Taktis — Faktor desain yang didasarkan pada pilihan implementasi terkait model sumber daya (mis., Outsourcing, cloud), metode TI (mis., Agile, DevOps) dan pilihan adopsi teknologi (mis., Pendarahan / keunggulan terkini).
Cara Menggunakan Faktor Desain COBIT
Berbagai tahapan dan langkah dalam proses desain disediakan dalam Panduan Desain COBIT 2019 (COBIT 2019 Design Guide). Mengikuti pendekatan ini akan menghasilkan rekomendasi untuk memprioritaskan tata kelola dan tujuan manajemen atau komponen sistem tata kelola terkait, untuk tingkat kemampuan target atau untuk mengadopsi varian spesifik dari komponen sistem tata kelola. Alur kerja yang direkomendasikan untuk menggunakan faktor desain dapat dilihat pada gambar brikut.
Sangat disarankan agar pengguna mengunduh Perangkat Panduan Desain COBIT 2019 — alat Excel yang memfasilitasi alur kerja desain sistem tata kelola. Tool kit ini termasuk contoh template dengan data yang diisi yang dapat digunakan sebagai referensi. Namun, perangkat kit ini dimaksudkan sebagai dokumen yang berfungsi, dan pengguna harus memodifikasi data untuk mencerminkan konteks khusus perusahaan. Selanjutnya, tidak perlu menggunakan semua faktor desain, hanya apa yang dibutuhkan oleh perusahaan tertentu. Faktor desain tidak bersifat preskriptif tetapi berlaku umum. Oleh karena itu, praktisi dapat menggunakan faktor desain dan pendekatannya untuk memahami perspektif dan menyesuaikannya dengan mempertimbangkan konteks dan tujuan perusahaan.
Kesimpulan
Untuk perusahaan di era digital, yang teknologinya bukan hanya sebagai penyokong tetapi juga pembeda utama untuk memastikan keberhasilan strategis, sangat penting untuk menerapkan IT dengan tata kelola yang kuat. COBIT 2019 mendefinisikan komponen untuk membangun dan mempertahankan sistem tata kelola. COBIT 2019 juga mendefinisikan faktor desain yang harus dipertimbangkan oleh perusahaan untuk membangun sistem tata kelola yang paling sesuai dan dapat disesuaikan. Tujuan utama dari faktor desain adalah untuk memilih proses / konten spesifik dari model inti COBIT yang relevan dan menyesuaikan serta memprioritaskan konten ini sebagaimana diperlukan. Karenanya, diperlukan tingkat pengalaman tertentu dan pemahaman menyeluruh tentang perusahaan. Pengalaman dan pemahaman seperti itu memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan panduan COBIT inti ke dalam panduan yang disesuaikan dan terfokus untuk perusahaan.
Demikian yang ITGID dapat jelaskan terkait Designing Factor Cobit 2019. Semoga dapat membantu IT Professional dalam memahami dan menerpkan COBIT 2019 lebih jauh. Namun, jika IT Professional masuh memiliki kendala dalam memhaminya, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Baca Juga :
